各学院（部门）：

为了进一步做好校园安全稳定工作，维护好校园安全秩序，加强对校外人员出入校区、家属区的管理，构建和谐、美丽、幸福的理工家园，学校将在各校区、家属区安装人行门禁系统，对出入学校的人员、二轮以上的非机动车进行管理，并将在近期投入运行。为了确保运行期间居住在校外的教职工(含离退休教职工) 等人员的出行畅通，以及系统平台数据库建设，现就办理门禁系统注册信息登记的相关事宜通知如下：

一、办理对象：

1、教职工(含离退休教职工)

2、教职工直系亲属(确需出入校区或家属区的)

3、临时工

4、外聘教师

5、与学校业务往来人员(指与学校合资、合作的公司；工作地在校内的外单位；与校内单位有长期业务往来关系；租赁校内公用楼房、店铺)

二、办理方式：

当前正是疫情防控时期，为了避免现场办理注册信息登记时，造成人员聚集情况发生，本次注册信息登记采用以各学院、部门为单位组织本单位相关人员或主管的长期业务往来单位(公司、租赁户) 进行注册登记，注册登记信息采用电子填报的方式，注册登记表也可在保卫处网页办事指南中下载(住校外的教职工及直系亲属、临时工、外聘教师下载表二；长期业务往来人员下载表三) 。请各学院、部门收集注册登记表后，按居住在校外的教职工及直系亲属以及临时工、外聘教师登记表为一个文件夹，长期业务往来人员为一个文件夹(主管部门需对长期业务往来类登记表进行审核)，于2020年3月5日17点前，通过OA系统发至保卫处交通科王金海处。

三、注册登记表填写要求：

1、居住在校外的教职工以及临时工、外聘教师、长期业务往来人员需在备注填写所属学院、部门。

2、是否需要IC卡一栏中，需要办理IC卡填写是；不需要办理IC卡填写否。

3、长期业务往来单位(公司、租赁户) 人员 的通行权限只能填写办公地点所在的校区；在家属区的长期业务往来单位(公司、租赁户) 人员 的通行权限填写所在家属区。

4、长期业务往来单位(公司、租赁户) 人员需要办项出入多个校区或家属区通行权限的，请在备注栏中注明，并由单位(公司、租赁户)提出申请报告，经学校主管部门审核确认并签字加盖公章，及时交到保卫处进行办理。

四、IC卡(钥匙扣型)办理

办理注册时可申请办理，每人限办一张，并收取IC卡工本费5元。保卫处将根据居住在校外的教职工(含离退休教职工)注册登记表的申请集中进行办理，办理好后保卫处将另行通知前来领取，领取时再缴费。

特別提示：本系统可用手机(必须是智能手机)、一卡通、IC卡三种方式扫码或刷卡通行(除教职工外，其它类型人员只能用手机、IC卡两种方式)，没有手机或不是智能手机的人员必须办理IC卡，使用智能手机的人员也可以办理IC卡。

五、其它事项

1、请各学院、部门将本通知的内容和《学校人行门禁介绍》告知相关人员或长期业务往来单位(公司、租赁户) 。

2、在学校组织家属区填报信息时，已填报了注册登记表的教职工及直系亲属不需再填报。

3、长期业务往来单位(公司、租赁户) 人员 需出入多个校区或家属区，由单位(公司、租赁户)提出申请报告，经学校主管部门签字确认并加盖公章，及时交到保卫处进行办理。

4、长期业务往来单位因特殊情况无法统计员工信息的，需在复工前由相关主管单位及时统计报送保卫处办理。

5、本系统使用手机通行采用的是“手机二维码” 扫码通行，“手机二维码” 的获取，需将注册登记的个人信息输入数据库后才能获取。为此保卫处将在数据库建好后另行通知。

6、填写信息必须确保真实准确，如出现不实信息，保卫处将取消其的通行权限，并根据情况给予相关处理。

7、学校人行门禁系统的管理办法、通行方式、通行权限、通行年限、访客权限、访客系统筹和使用方法，可在保卫处网页办事指南中，点击《江西理工大学人行门禁实施细则》或《学校人行门禁介绍》进行阅读了解。

8、本通知未尽事宜请与保卫处联系与咨询。

联系人：王金海 电话8312493 13970111016

钟 凡 电话8312016 13607978622

               保卫处

                                               2020年2月26日