江西理工大学计划财务处文件

理工财字〔2017〕3号

                              

 

关于规范电子发票报销程序的通知

 

各学院、各部门：

根据2013年2月25日国家税务总局令第30号《网络发票管理办法》，为满足广大师生目前对电子发票报销的需求，进一步加强会计基础工作，结合电子发票的特点，现就规范电子发票报销程序通知如下：

1．电子发票是指纸质发票的电子映像和电子记录，是网络发票的电子形态或者说无纸化形式。

2．报销人按照学校现行财务管理制度报销电子发票。报销电子发票时，须提供电子发票采购清单及其它附件（付款凭证、消费小票或其他唯一性辅助凭证）一并作为报销的原始凭据，材料不齐全的，财务人员有权拒绝报销。

3．报销电子发票有效期为自开具之日起3个月以内，超过3个月的电子发票，原则上不予报销。

4．因电子发票存在可以重复打印的特性，报销人对电子发票的真实性和有效性负责，并填写承诺书（详见附件）。

5．财务人员将对所有报销电子发票进行登记备查，同时通过国家税务系统查验真伪。如发现报销人存在弄虚作假现象和重复报销行为，将按照有关规定从严追究相关人员责任。

6．为减少财务人员对电子发票的稽核工作量，同时控制财务风险，原则上要求师生到能开具纸质发票的商户进行消费。

7．本规定自本通知下发日起执行，由计划财务处负责解释。

   

附件：报销电子发票承诺书

 

江西理工大学计划财务处

2017年5月19日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

江西理工大学计划财务处                  2017年5月19日印发

附件：

报销电子发票承诺书

本人因　　　　　　　       事项取得电子发票，开票单位：　　　                 　　　 　     ;开票日期：　    年　月　日; 发票代码：　       　　　  　;发票号码：　       　　　  　；开票金额（人民币大写合计）　                                   整（小写￥ 　       　　　  　元）。本人承诺对上述电子发票真实性和有效性负责，不弄虚作假，自愿接受监督和稽核，若有违反，本人承担引发的经济与法律责任。

 

承诺人：

                                                 年 　月　 日

 

 

说明：

1.  本承诺作为财务报销依据之一；

2.  本承诺须由取得电子发票的师生本人填写；

3.  每张电子发票对应一份承诺书；

4.  数字大写写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。